一、凡出院病案，应于病人出院后次日内全部回收到病案室。

　　二、病案室每日到各病区回收出院病案，并向病区验收签字。

　　三、病案室每日将出院病案登记审修归档。

　　四、特别情况，病区不能及时归档病案，由科主任注明情况，上报医务科审批同意后，出院后3天内到病案室填写。

　　五、送(转)交病案单位，无接收部门人签字，如果发生病案缺号、丢失，由送(转)交病案单位负责；已签了的，由签字单位负责。

　　六、凡丢失1份病案者，当事人赔偿人民币100元，丢失重要病历者，除罚款外同时给予纪律处分。

　　七、病案室要按月、季、年排查出院病案归档情况，有权到临床科室查询未归病案下落，及时向院领导报告病案归档及管理情况。